Serviciul Tehnic Administrativ este condus de un Åžef serviciu subordonat Directorului General Administrativ, iar în structura acestui serviciu se afla următoarele birouri:

• Compartimentul Tehnic È™i InvestiÅ£ii;
• Compartimentul Tehnic Informatizare;
• Compartimentul Tehnic ReparaÈ›ii ÎntreÈ›inere;
• Compartimentul Documente Speciale;
• Compartimentul - Atelier Multiplicare.

COMPARTIMENTUL TEHNIC ÅžI INVESTIÅ¢II

Compartimentul Tehnic şi Investiţii are următoarele atribuţii principale:

• întocmirea documentelor ÅŸi urmărirea încadrării în normele legale pentru lucrările de investiÅ£ii;
• furnizarea de informaÅ£ii ÅŸi documente necesare conducerii universităţii pentru stabilirea strategiei privind procesul investiÅ£ional în cadrul instituÅ£iei;
• întocmirea planului anual de investiÅ£ii;
• întocmirea documentaÅ£iei tehnice preliminare pentru începerea procedurii de achiziÅ£ie pentru lucrări, întocmirea notelor de fundamentare ÅŸi avizelor pentru proiectele obiectivelor de investiÅ£ii;
• propunerea creditelor pentru lucrările contractate conform filei de plan;
• participarea la recepÅ£ia lucrărilor executate conform reglementărilor legale privind calitatea în construcÅ£ii;
• întocmirea ÅŸi predarea DirecÅ£iei economice a documentelor necesare plăţii contravalorii lucrărilor executate ÅŸi înregistrării acestora în contabilitate;
• urmărirea înregistrării în contabilitate a investiÅ£iilor ÅŸi modernizărilor efectuate în spaÅ£iile din patrimoniul universităţii;
• Å£inerea evidenÅ£ei cărÅ£ii tehnice pentru toate clădirile universităţii;
• Å£inerea evidenÅ£ei spaÅ£iilor pe clădiri, urmărirea stării ÅŸi comportării imobilelor în timp, propunând măsuri pentru reparaÅ£ii;
• realizarea verificării materiale pentru lucrări ÅŸi certificarea calităţii lucrărilor;
• elaborarea de norme de consumuri specifice pentru desfăşurarea activităţilor tehnice ÅŸi asigurarea în baza documentaÅ£iei tehnice elaborate a resurselor necesare realizării obiectivelor planificate;
• realizarea activităţii de asistenţă tehnică, verificarea ÅŸi certificarea calităţii lucrărilor;
• monitorizarea contractelor de lucrări de investiÅ£ii;
• elaborarea unor strategii de investiÅ£ii;
• supravegherea executării lucrărilor de amenajări ÅŸi reparaÅ£ii la căminele studenÅ£eÅŸti;
• colaborarea cu celelalte servicii în vederea maximizării rezultatelor aplicării planului de achiziÅ£ii;
• întocmirea caietelor de sarcini ÅŸi corelarea acestora cu cerinÅ£ele structurilor;
• asigurarea documentaÅ£iei tehnice la instalaÅ£ii, obÅ£inere autorizaÅ£ii, avize, cărÅ£i tehnice imobile, planuri reÅ£ele, planuri cadastrale, necesare pentru execuÅ£ia lucrărilor la obiectivele de infrastructură;
• rmărirea realizării lucrărilor de reparaÅ£ii curente, reabilitări, amenajări, precum ÅŸi efectuarea recepÅ£iei acestora;
• respectarea cerinÅ£elor legale ÅŸi de reglementare în vigoare specifice lucrărilor de investiÅ£ii - contractare, execuÅ£ie, urmărie;
• verificarea proiectelor primite de la proiectant pentru toate obiectivele de investiÅ£ii;

COMPARTIMENTUL TEHNIC INFORMATIZARE

Misiunea Compartimentului Tehnic Informatizare constă în asigurarea sprijinului tehnic de comunicaÈ›ii informatice pentru toate facultățile È™i structurile Universității, în scopul îndeplinirii următoarelor obiective:

• creÈ™terea eficacității operaÈ›ionale a serviciilor furnizate în cadrul reÈ›elelor de calculatoare ale instituÈ›iei;
• costuri reduse de administrare, operare È™i mentenanță.

Activitățile  desfășurate de personalul de specialitate al CompartimentulUI Tehnic Informatizare  constau în:

• administrarea, dezvoltarea È™i modernizarea reÈ›elelor locale (LAN) È™i extinse (WAN) ale Universității;

• configurarea sistemelor de operare È™i a activelor de reÈ›ea;
• proiectarea È™i implementarea de noi sisteme informatice, conform nevoilor facultăților È™i celorlalte structuri din cadrul Universității;
• administrarea È™i întreÈ›inerea comunicaÈ›iilor de voce ale Universității,  bazate pe tehnologia VoIP (Voice over IP);
• asigurarea securității sistemelor informatice, prin identificarea vulnerabilităților potenÈ›ial exploatabile È™i implementarea de măsuri tehnice È™i pentru reducerea riscurilor asociate acestor vulnerabilități;
• asigurarea de asistență tehnică de specialitate utilizatorilor în exploatarea serviciilor È™i aplicaÈ›iilor informatice;
• mentenanÈ›a echipamentelor IT (servere, staÈ›ii de lucru, echipamente active È™i pasive de reÈ›ea);
• întocmirea specificaÈ›iilor tehnice necesare în vederea achiziÈ›ionării  echipamentelor de resortul IT, conform procedurilor legale în vigoare

COMPARTIMENTUL TEHNIC REPARAÈšII-ÎNTREÈšINERE

Compartimentul tehnic reparaÈ›ii-întreÈ›inere este condus de È™eful serviciului tehnic administrativ, subordonat Directorului General Administrativ, iar personalul din cadrul acestuia are, în principal, următoarele atribuÅ£ii. Compartimentul tehnic reparaÈ›ii-întreÈ›inere efectuează lucrări de întreÅ£inere, reparaÅ£ii, amenajări, programate în următoarele situaÅ£ii:

• decizii proprii în situaÅ£ii limită, defecÅ£iuni, avarii, pe baza delegării ÅŸefului serviciului tehnic-administrativ sau Directorului General Administrativ;
• pe baza referatelor emise ÅŸi aprobate de către Consiliul de AdministraÈ›ie al UPIT;
• pe baza dispoziÅ£iilor verbale sau scrise ale ÅŸefilor direcÅ£i conform organigramei;
• pe baza sesizărilor din partea studenÅ£ilor.

Compartimentul tehnic reparaÈ›ii-întreÈ›inere verifică ÅŸi întreÅ£ine următoarele:

• clădirile ÅŸi toate suprafeÅ£ele construite din patrimonial universităţii;
• spaÅ£iile verzi ale campusului;
• căile de acces pietonale sau carosabile, precum ÅŸi spaÅ£iile de parcare;
• mobilierul ÅŸi tâmplăria clădirilor din campus;
• instalaÅ£iile electrice, sanitare, canalizare, termice, gaze ÅŸi ventilaÅ£ie, atât din interiorul clădirilor cât ÅŸi a celor exterioare.

Compartimentul tehnic reparaÈ›ii-întreÈ›inere manipulează cu îngrijitorii marfa , produsele ce intră/ies din magaziile universităţii. Compartimentul tehnic reparaÈ›ii-întreÈ›inere exploatează ÅŸi întreÅ£ine instalaÅ£iile proprii, sau ale agenÅ£ilor economici terÅ£i, prin intermediul cărora se asigură un consum raÅ£ional de utilităţi : gaz natural, apă rece, apă caldă menajeră, căldură, energie electrică. Compartimentul tehnic reparaÈ›ii-întreÈ›inere este format din ingineri, maiÅŸtri, muncitori calificaÅ£i pe diverse domenii, care acÅ£ionează pe baza cunoÅŸtinÅ£elor tehnice profesionale dobândite, precum ÅŸi a celor de securitate ÅŸi sănătate în muncă, P.S.I ÅŸi care asigură exploatarea raÅ£ională ÅŸi întreÅ£inerea patrimoniului universitar. Personalul compartimentului participă la programe de instruire teoretică ÅŸi practică cu o periodicitate de 2 ani. 

FormaÅ£iile de muncitori efectuează lucrări în baza :

• autorizaÅ£iilor de lucru ;
• instrucÅ£iuni tehnice interne de protecÅ£ie a muncii;
• atribuÅ£iilor de serviciu ;
• dispoziÅ£ii verbale;
• procese verbale;
• propria răspundere;
• obligaÅ£iilor de serviciu.

Obiectivele de consolidări, reabilitări sau reparaÅ£ii gestionate de universitate ce intră în aria de activitate a Serviciului Administrativ sunt: imobilele din patrimoniul Universităţii din PiteÅŸti ÅŸi instalaÅ£iile ce deservesc funcÅ£ionarea lor, spaÅ£iile de învăţământ, spaÅ£iile de cazare ÅŸi restul spaÅ£iilor existente pentru buna deservire a activităţilor din universitate. Principalele atribuÅ£ii ÅŸi responsabilităţi privind activităţile de reparaÅ£ii sunt:

• remedierea oricăror defecÅ£iuni produse la instalaÅ£iile, echipamentele ÅŸi clădirile din locaÅ£iile universităţii;
• asigurarea materialelor necesare executării acestor lucrări, prin grija ÅŸefului ierarhic;
• întocmirea procesului verbal de constatare la faÅ£a locului, în caz de necesitate;
• elaborarea comenzilor de lucru pentru fiecare lucrare, conform referatelor de necesitate, note interne, dispoziÅ£ii;
• sesizarea conducerii în caz de avarii sau lucrări care nu pot fi executate la nivel intern ci doar prin externalizarea de servicii;
• verificarea zilnică a bunei funcÅ£ionări a obiectivelor ce le aparÅ£in;
• intervenÅ£ia în caz de avarii la instalaÅ£iile electrice ÅŸi sanitare;
• executarea lucrărilor de mică ÅŸi medie anvergură, de natura reparaÅ£iilor curente, modernizărilor ÅŸi igienizărilor, precum ÅŸi verificarea încadrării cantitative a materialelor folosite la lucrare.

COMPARTIMENTUL DOCUMENTE SPECIALE

Compartimentul documente speciale este subordonat Rectorului UPIT È™i Directorului General Administrativ, iar activitățile desfaÈ™urate în cadrul acestui birou respectă Procedura de sistem Privind Arhivarea Documentelor în cadrul Universităţii din PiteÈ™ti.

ATELIERUL DE MULTIPLICARE

Atelierul  de  multiplicare  are  următoarele  atribuÅ£iuni:  multiplicare,  culegere  ÅŸi definitivarea produselor din Editura Universității din PiteÈ™ti, având următoarele scopuri:

• sprijinirea, prin multiplicarea de tipizate, a bunei funcÅ£ionări a tuturor departamentelor UPIT;
• sprijinirea  procesului  de  organizare  a  examenelor,  prin  multiplicarea  foilor  de  examen,  a legitimaÅ£iilor si a subiectelor, asigurând confidenÅ£ialitatea necesară;
• sprijinirea departamentelor UPIT ÅŸi a Bibliotecii UPIT prin legarea dosarelor ÅŸi a registrelor  în scopul arhivării, remedierea cărÅ£ilor uzate.

Șeful Serviciului Tehnic Administrativ întocmeÈ™te graficul săptămânal de activități pentru întreg personalul din subordine È™i îl prezintă, în ziua de luni următoare săptămânii de raportare,  Directorului General Administrativ pentru validarea pontajului.