Etape acceptare studenÈ›i outgoing în cadrul Politehnica BucureÈ™ti –

Centrul Universitar Pitești

Pentru a fi acceptat să participe la programul Erasmus+, un student trebuie să parcurgă următoarele etape:

1. Pentru a fi selectat, studentul aplică în cadrul selecÈ›iei pe platforma www.erasmus.upb.ro, unde se va putea conecta cu adresa de email instituÈ›ională. Dosarele nu trebuie depuse fizic la secretariatele facultății. Studentul trebuie să folosească strict această platformă pentru a participa la selecÈ›ie. Acesta completează toate câmpurile obligatorii, pentru a finaliza aplicaÈ›ia:

• alegerea tipului de mobilitate,
• alegerea destinaÈ›iei,
• încărcarea documentelor obligatorii,
• SAVE (actualizarea datelor),
• SUBMIT (etapa finală – nu se mai pot opera modificări).

Studentul are posibilitatea să aleagă maximum trei destinaÈ›ii de mobilitate, însă numai una va fi alocată de către Comisia de SelecÈ›ie. El trebuie să încarce documentele semnalate în aplicaÈ›ie ca fiind obligatorii.

1. Intră în atribuÈ›iile Prodecanului Responsabil E+ să:

• verifice corectitudinea înregistrărilor în aplicaÈ›ia studenÈ›ilor,
• valideze aplicaÈ›iile prin actualizarea Statusului,
• aloce destinaÈ›ia acceptată din cele trei opÈ›iuni exprimate de student în candidatură,
• organizeze interviul cu studentul aplicant,
• acorde punctajul final (0 – 100),
• transmită feedback studentului, dacă este cazul, privind corectitudinea informaÈ›iilor din dosar,
• actualizeze datele - SAVE,
• dea SUBMIT (etapa finală - nu se mai pot face modificări).

1. Prodecanul Responsabil E+ întocmeÈ™te Procesul-verbal de selecÈ›ie È™i îl transmite Biroului Erasmus+ prin email, la adresa erasmus.pitesti@upb.ro,
2. Studentul are obligaÈ›ia de a confirma Biroului Erasmus+ mobilitatea în termen de 5 zile de la finalizarea procesului de selecÈ›ie la nivelul facultății,
3. Biroul Erasmus+ nominalizează studentul la universitatea gazdă și mediază procesul de acceptare a acestuia la universitatea gazdă,
4. Studentul urmează indicaÈ›iile Biroului Erasmus+ È™i comunică, permanent, cu responsabilul outgoing pe tot parcursul organizării mobilității, astfel încât să primească toate indicaÈ›iile punctuale necesare,
5. Studentul și/sau Biroul Erasmus+, după caz, solicită curriculumul disponibil la nivelul universității gazdă,
6. Prodecanul Responsabil E+ sprijină studentul în vederea întocmirii Online Learning Agreement (Learning agreement-ul este completat, mai întâi, pe platforma www.erasmus.upb.ro, iar dacă universitatea gazdă solicită, se va completa OLA È™i pe platforma www.ewp-dashboard.eu) È™i aprobă OLA;
7. Studentul, cu sprijinul Biroului Erasmus+, solicită Scrisoarea de acceptare;
8. În urma primirii scrisorii de acceptare, studentul poate organiza călătoria (transport & cazare, viză, după caz), în baza indicaÈ›iilor Biroului Erasmus+ (Biroul Erasmus+ nu este responsabil de organizarea călătoriei, ci poate oferi doar detalii informative È™i documente suport, dacă i se solicită),
9. Biroul Erasmus+ oferă sprijin administrativ studentului înainte, în timpul È™i după mobilitate (stabileÈ™te grantul de mobilitate conform baremului în vigoare È™i întocmeÈ™te documentele administrative pentru acordarea grantului de mobilitate),
10. Studentul va primi grantul Erasmus+ prin transfer bancar cu 1-2 zile înainte de începerea mobilității,
11. În prima zi de mobilitate, studentul are obligaÈ›ia de a se prezenta la Biroul Erasmus+ al universității gazdă,
12. În cazul în care se impune, studentul poate actualiza OLA în termen de 4 săptămâni de la începerea mobilității, completând secÈ›iunea Changes, cu sprijinul Prodecanului Responsabil E+ din cadrul universității de origine È™i al responsabilului de mobilitate din cadrul universității gazdă,
13. Pe tot parcursul mobilității, studentul rămâne în legătură cu Biroul Erasmus+ al universității de origine (detalii administrative) È™i cu prodecanul (detalii academice),
14. Cu 10 zile înainte de finalizarea mobilității, studentul primeÈ™te reminder din partea Biroului Erasmus+ al universității de origine, cu privire la documentele de mobilitate pe care trebuie să le prezinte la întoarcerea din mobilitate,
15. În termen de 10 zile de la întoarcerea în È›ară, studentul are obligaÈ›ia de a se prezenta la Biroul Erasmus+ pentru a depune documentele de mobilitate (certificat Erasmus+ original È™i documente de călătorie) È™i de a completa chestionarul de feedback transmis de Comisia Europeană prin email,
16. În termen de 45 de zile de la completarea chestionarului È™i depunerea documentelor de mobilitate, Biroul Erasmus+ va realiza transferul celei de-a doua tranÈ™e a grantului Erasmus+,
17. Transcript of records poate fi primit fie de către student, fie de către Biroul Erasmus+:
    1. Dacă studentul primește Transcript of Records, are obligația de a-l transmite Biroului Erasmus+;
    2. Biroul Erasmus+ transmite Transcript of Records prodecanului responsabil E+;
18. În baza Transcript of records, Comisia de recunoaÈ™tere academică de la nivelul facultății va realiza recunoaÈ™terea mobilității în baza Regulamentului de RecunoaÈ™tere.